Multitasking-ul sau realizarea mai multor sarcini în același timp este un vis al majorității persoanelor, care ar permite o eficiență dublă sau chiar triplă în același interval de timp. Cu toate acestea, nu trebuie să uităm că materia cenușie a creierului nostru are capacități limitate, iar noi trebuie să avem grijă să nu o suprasolicităm. De fapt, pentru a fi eficienți la maxim, ar trebui să facem activitățile pe rând, cu pauze între ele. Pentru că lumea modernă este una grăbită, care ne lasă mereu fără timp, am documentat câte sarcini poate realiza în același timp o persoană pentru a fi eficientă și cât de nocivă este asumarea mai multor sarcini concomitent sau multitaskingul.
Explicând pe puncte, multitasking-ul este:
- Efectuarea a două sarcini concomitent;
- Trecerea înainte și înapoi de la un lucru la altul;
- Realizarea mai multor sarcini într-o succesiune foarte rapidă.
Afectează oare multitasking-ul productivitatea?
De fapt, multitasking-ul afectează grav productivitatea. Atât timp cât considerăm că suntem foarte productivi realizând câteva acțiuni concomitent, de fapt, doar ne focusăm atenția pe un lucru, apoi pe altul, evitând să ne concentrăm total pe o sarcină importantă.
- Multitasking-ul știrbește din concentrare. Persoanele care realizează mai multe sarcini în același timp pot fi mai distrase decât cele care se focusează doar pe o sarcină. Deși unii afirmă că focusarea pe mai multe sarci este dificilă, certătătorii afirmă că aceste probleme variază de la o persoană la alta.
- Multitasking-ul te încetinește. Deși pare straniu, de fapt, lucrăm cu mult mai încet și mai ineficient atunci când facem două lucruri concomitent. Se întâmplă pentru că săritul de la o sarcină la alta consumă foarte multă energie, știrbindu-ne din viteză.
- Este afectată funcția executivă. Pentru a realiza mai multe sarcini, este antrenată funcția executivă a creierului care gestionează procesele cognitive și determină cum, când și în ce ordine sunt îndeplinite anumite sarcini. Pentru aceasta, creierul parcurge două etape: schimbarea obiectivelor (decizia de a face un lucru în detrimentul celuilalt) și activarea regulilor (trecerea de la regulile unei activități la regulile alteia). Aceste treceri pot lua câteva zecimi de secundă, însă consumă mai mult dacă trecerea se face de mai multe ori. În cazul în care este necesar să faceți mai multe lucruri importante (de exemplu condusul automobilului și discuția la telefon), acest timp poate fi decisiv pentru a genera consecințe neplăcute.
- Multitasking-ul generează greșeli. Se întâmplă pentru că în timpul efectuării câtorva sarcini este afectată grav performanța. Atât în cazul elevilor, cât și a adulților, a fost demonstrat științific că realizarea câtorva sarcini concomitent poate afecta performanța și productivitatea (în timpul realizării temelor sau a conducerii autoturismului).
Câte sarcini putem efectua simultan pentru a rămâne productivi?
Atunci când creierul încearcă să facă două lucruri simultan, materia cenușie antrenată se împarte în după părți, fiecare dintre acestea fiind antrenată într-o anumită sarcină. Dacă vei încerca să mai adaugi o acțiune la acestea două, creierul nu va mai fi capabil să facă față.
Un studiu publicat în revista Science a demonstrat că atunci când realizăm o singură sarcină, creierul nostru este implicat în totalitate în acest proces, însă, atunci când mai adăugăm una, creierul se divizează automat în două părți, fiecare dintre acestea funcționând aparte și fiind implicată într-o sarcină din cele două. Plus la acestea, savanții au mai adăugat că atunci când subiecții implicați în studiu au realizat două sarcini, au comis de trei ori mai multe greșeli decât în cazul în care au fost concentrați la una singură.
Potrivit cercetătorilor, nu este posibil să adaugăm și a treia sarcină, deoarece creierul nostru are doar două emisfere pe care le poate implica în lucru. Atunci când subiecții au încercat să adauge a treia sarcină, creierul a realizat oricum doar două sarcini, pe a treia uitând-o definitiv.
Astfel, savanții concluzionează că pentru a fi eficientă, o persoană nu poate realiza mai mult de două sarcini concomitent.
Cu toate acestea, savanții lasă spațiu pentru variații, deoarece o persoană ar putea să mai adauge la aceste două sarcini una mecanică, în care sunt implicați doar mușchii motori, asemenea mâncatului sau mersului.
Cum să lupți cu multitasking-ul?
În cazul în care simți că multitasking-ul îți afectează viața, este important să faci un șir de schimbări pentru a-ți mări eficacitatea și productivitatea. În acest caz încearcă să:
- Limitează numărul de sarcini realizate la una singură. Dacă nu o poți face, combină activitățile care solicită atenția (discuțiile, urmărirea știrilor) cu cele mecanice (aranjarea hainelor în mașina de spălat sau spălatul vaselor);
- Utilizează regula „celor 20 de minute”. În loc să îți schimbi mereu atenția, concentrează-te total pe o activitate timp de 20 de minute, apoi pe cealaltă.
- Setează-ți timp pentru fiecare sarcină. În loc să te gândești mereu la mesajele pe care le-ai primit, setează-ți o oră în zi în care să le verifici. În așa fel creierul tău va fi mai liber.
- Limitează distracția atenției. Găsește-ți un loc liniștit în care să lucrezi, deconectează telefonul, alarma și notificările telefonului.
Ai grijă de sănătatea ta psihoemoțională și încearcă să limitezi efectuarea concomitentă a mai multor sarcini.
Sănătate Să Aveți!
verywellmind.com, sciencemag.org
